Arsip Universitas Indonesia
Menjaga memori kolektif universitas
Kebijakan Arsip Universitas
Penyelenggaraan arsip universitas sebagaimana amanat UU 43 Tahun 2009 dan PP 28 Tahun 2012 perlu memiliki 4 instrumen NSPK (Norma Standar Pedoman dan Kriteria). 4 Instrumen tersebut yaitu (1) Tata Naskah Dinas; (2) Skema Klasifikasi Arsip; (3) Jadwal Retensi Arsip; (4) Skema Keamanan dan Hak Akses Arsip.
Manajemen Arsip Digital
Situasi pandemi dan potensi teknologi telah mengubah cara kerja kita semua. Termasuk dalam mengelola dokumen hasil transaksi unit kerja. Kantor Arsip berkomitmen untuk menbantu anda memberikan saran bagaimana mengelola dokumen dan arsip digital dengan efektif dan aman.
Lebih lengkap baca tentang Panduan Arsip Digital menggunakan layanan cloud yang telah dimiliki UI.
Keamanan eSign
Apakah eSign aman ? mari simak penjelasannya pada dokumentasi eSign berikut Tanda Tangan Elektronik vs Tanda Tangan Digital.
Layanan Arsip
Menemukan arsip yang anda cari namun tidak dapat akses arsip tersebut? tenang kami akan bantu anda mendapatkannya. Silahkan klik Form Layanan Online kami.
Selain layanan arsip, kami menyediakan layanan
- Layanan konsultasi dan pembinaan kearsipan
- Layanan permintaan sarana simpan (boks arsip)
Panduan Arsip Universitas
Selain 4 Kebijakan utama tersebut, Kantor Arsip menyusun prosedur dan instruksi kerja agar pengelolaan dokumen dan arsip universitas dilaksanakan sesuai kaidah dan standar kearsipan.
Andieni
Aplikasi Naskah Dinas Elektronik Universitas Indonesia - Andieni, hadir sebagai inovasi untuk mendukung percepatan proses administrasi universitas. Dengan tetap mengedepankan proses bisnis yang efektif Andieni menghadirkan nilai berupa pengesahan naskah dengan tanda tangan elektronik terserfikasi (tanda tangan digital).
Dokumentasi tentang Andieni dan panduannya dapat anda baca Panduan Online Andieni.
eSign (tanda tangan digital)
Tanda tangan elektronik tersertifikasi yang digunakan oleh UI merupakan hasil kerja sama kemitraan antara UI dengan BSRE (Balai Sertifikasi Elektronik).
Bagaimana cara agar saya dapat memiliki tanda tangan digital ? baca Panduan Registrasi eSign.
Cari koleksi arsip di SEKAR
Ingin mencari informasi atau melakukan kajian terkait kebiajakn universitas? atau memerlukan bahan pendukung dari arsip universitas? mungkin kami memiliki apa yang anda cari! coba cari dan telusur koleksi kami di SEKAR. Sebuah portal yang kami sediakan untuk memudahkan temu-kembali arsip universitas.
"Membangun UI adalah Membangun Peradaban Bangsa"
Usman Chatib Warsa - Rektor UI Periode 2002-2007
Pameran Virtual Arsip Universitas Indonesia
Pameran Arsip Universitas tahun 2021 dilakukan secara virtual. Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh warga UI dan masyarakat umum. Koleksi yang dipamerkan berkaitan dengan kegiatan mahasiswa sebelum pandemi yang diambil dari koleksi arsip universitas dan kolaborasi beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa. Tercatat lebih dari 800 partisipan hadir dalam pameran virtual tersebut. Kondisi pandemi tidak boleh menyurutkan semangat kita untuk berkarya dan berinovasi.
Blog
Universitas Indonesia terpilih sebagai SJPP 2022, diwakili oleh Kantor Arsip Universitas Indonesia pada tahun 2022 terpilih sebagai salah satu dari 20 (dua puluh) peserta Simpul Jaringan Pilot Project (SJPP). SJPP ...
Dokumentasi Sejarah Lisan merupakan kegiatan mengabadikan informasi dari seseorang yang mengalami peristiwa di masa lampau secara langsung. Sejarah lisan telah menjadi praktek terbaik di berbagai instansi kearsipan. Kantor Arsip mengambil ...
Program Akuisisi Arsip Statis Lab. TPKK FKM UI, Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (FKM UI) memiliki tempat yang sangat menarik untuk dikunjungi. Tempat itu adalah Laboratorium Teknologi Pendidikan dan Komunikasi Kesehatan ...