Struktur Organisasi

Pada tahun 2020, dengan dinamika kebijakan pimpinan universitas. Kantor Arsip kembali berada dibawah Sekretaris Universitas.

• Koordinator Manajemen & Layanan Arsip;
• Koordinator Pembinaan; dan
• Koordinator Kearsipan Pusat Administrasi Universitas.

• Pengawas pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif meliputi pencatatan, pengorganisasian, penempatan/penyimpanan dan pemusnahan arsip di masing-masing unit pengolah dan unit kearsipan;
• Penyelenggara sosialisasi kearsipan dalam rangka memberikan keterampilan arsiparis; dan
• Penyelenggaraan kerja sama di bidang kearsipan.

• Menerima, mengelola dan mengembangkan khasanah arsip statis;
• Mengelola arsip inaktif, berkoordinasi dengan unit kearsipan dan/ atau unit kerja di Fakultas, Program, dan Pusat Administrasi;
• Memberikan pembinaan dan pengawasan manajemen kearsipan mencakup ketatausahaan dan kearsipan di lingkungan Universitas Indonesia;
• Mengoordinasi manajemen arsip dinamis aktif dan inaktif sejak penciptaan hingga penyusutan, di tingkat universitas dan fakultas;
• Menertibkan dan mensosialisasikan norma, standar, peraturan, dan kriteria kearsipan yang berlaku; dan
• Menyimpan, mengelola, melestarikan, menyajikan, dan memberikan akses dan layanan informasi arsip statis
• perlindungan arsip vital dengan kondisi tertentu.

• Sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi yang memiliki wewenang sebagai penyelenggaran Arsip Perguruan Tinggi sebagaimana amanat Undang-Undang yang berlaku tentang kearsipan;
• Perumus kebijakan, norma, standar, dan pedoman teknis pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Indonesia; dan
• layan dan pengembang bidang kearsipan di Universitas Indonesia.