Penyelenggaraan arsip universitas sebagaimana amanat UU 43 Tahun 2009 dan PP 28 Tahun 2012 perlu memiliki 4 instrumen NSPK (Norma Standar Pedoman dan Kriteria). 4 Instrumen tersebut yaitu (1) Tata Naskah Dinas; (2) Skema Klasifikasi Arsip; (3) Jadwal Retensi Arsip; (4) Skema Keamanan dan Hak Akses Arsip.
Selain 4 Kebijakan utama tersebut, Kantor Arsip menyusun prosedur dan instruksi kerja agar pengelolaan dokumen dan arsip universitas dilaksanakan sesuai kaidah dan standar kearsipan.
Situasi pandemi dan potensi teknologi telah mengubah cara kerja kita semua. Termasuk dalam mengelola dokumen hasil transaksi unit kerja. Kantor Arsip berkomitmen untuk menbantu anda memberikan saran bagaimana mengelola dokumen dan arsip digital dengan efektif dan aman.
Lebih lengkap baca tentang Panduan Arsip Digital menggunakan layanan cloud yang telah dimiliki UI.
Bagikan koleksi kenangan anda seperti kegiatan formal, momen unik, peristiwa tak terlupakan, suasana perkuliahan masa lalu, hingga prestasi pada masa kuliah di Universitas Indonesia. Sebagai bentuk pelestarian memori, koleksi yang dibagikan bisa dalam bentuk dokumen, foto, video, atau rekaman suara. Mari bersama menjaga memori kolektif Universitas Indonesia di sini.
Sejarah fungsi kegiatan kearsipan Universitas Indonesia telah dilaksanakan sejak tahun 2000. Hal ini ditunjukkan pada tahun 2006, UI mendapatkan penghargaan Teladan Kedua Kearsipan versi Depdiknas, dan berjalan tanpa ada kebijakan pemimpin tertinggi yang melandasi dan memayunginya. Hingga Direktur Umum mendapat jadwal rencana penyerahan arsip statis di lingkungan wilayah Jabodetabek, bahwa UI akan diakusisi pada bulan Mei 2009.
Program ini ditujukan untuk mendokumentasikan sejarah lisan (oral history) dari para tokoh universitas. Dokumentasi Sejarah Lisan diharapkan mampu melengkapi informasi dari koleksi yang dimiliki oleh Arsip Universitas Indonesia.
Anda memerlukan Sertifikat Akreditasi Program Studi dan/atau Akreditasi Institusi Universitas Indonesia untuk keperluan administrasi di tempat anda bekerja atau untuk pendaftaran calon pegawai negeri sipil. Silahkan akses Khazanah Arsip Universitas Subseries Akreditasi pada Sekar UI.
Kamu memiliki momen berharga dengan sahabat, teman, dosen, atau warga UI lainnya ? mari berkolaborasi bersama dengan menyumbangkan kenangan yang kamu miliki ke Arsip Universitas Indonesia melalui program Donor Kenangan.
Selasar Kenangan
Terima kasih atas partisipasi para pengunjung pameran arsip di bulan Maret 2023. Kami akan hadir mengiringi warga UI untuk mengenal “nilai” pendidikan tinggi oleh UI.
UI dalam Citra
Mengangkat tema bagaimana Universitas Indonesia diabadikan dalam dokumentasi berupa foto. Pameran Arsip tahun 2018 menghadirkan koleksi foto dan video pada area publik di Perpustakaan Universitas Indonesia.
Tengok Masa: Kegiatan Mahasiswa UI dari masa ke masa
Pameran Arsip Universitas tahun 2021 dilakukan secara virtual. Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh warga UI dan masyarakat umum. Koleksi yang dipamerkan berkaitan dengan kegiatan mahasiswa sebelum pandemi yang diambil dari koleksi arsip universitas dan kolaborasi beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa. Tercatat lebih dari 800 partisipan hadir dalam pameran virtual tersebut. Kondisi pandemi tidak boleh menyurutkan semangat kita untuk berkarya dan berinovasi.
Jelajah UI Tempo Dulu
Tahu nggak sih kalau UI pernah ada di daerah Jakarta Timur? Mungkin kamu juga tahu kalau salah dua anggota Warkop DKI merupakan mahasiswa UI? Yuk uji pengetahuanmu tentang UI lewat video di atas!
Kantor Arsip UI mengadakan Pameran Arsip Universitas Indonesia 2022 bertajuk “Jelajah UI Tempo Dulu” yang menampilkan foto & video suasana kampus UI di berbagai tempat dari tahun 1950-2002.
Arsip Universitas Indonesia is Member of International Council on Archives.
Kantor Arsip merupakan Anggota Institusi dari Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia.
Sejak 2019 Kantor Arsip dengan Sekar UI menjadi anggota Simpul Jaringan Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN)
Sebagai bentuk komitmen untuk perbaikan yang berkelanjutan Kantor Arsip Universitas Indonesia telah tersertifikasi ISO 30301:2019
