SEKAR, Sistem Elektronik Kearsipan Universitas Indonesia dibuat untuk membantu arsiparis dalam pengelolaan arsip statis di lingkungan Universitas Indonesia. Mulai dikembangkan oleh Bidang Layanan dan Pengembangan Kearsipan Kantor Arsip UI pada tahun 2012. Bertujuan sebagai bentuk komitmen dalam mengelola informasi organisasi (memori kolektif Universitas Indonesia). SEKAR menjadi alat bantu bagi arsiparis dalam menyediakan layanan informasi ke seluruh sivitas akademika...Read More

Sumber Daya Kearsipan Universitas Indonesia, dinamika yang terjadi terhadap status kelembagaan Universitas Indonesia (UI) sangat mempengaruhi sumber daya kearsipan di lingkungan UI, terutama sumber daya manusia. Sejak tahun 2016, UI melalui Kantor Arsip selalu berkoordinasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia agar kompetensi dan ketersediaan arsiparis untuk mendukung penyelenggaraan kearsipan di UI dapat berjalan optimal untuk...Read More

Pameran Arsip Universitas, UI dalam Citra. Pengelolaan arsip dalam proses penyelenggaraan kearsipan erat kaitannya dengan penggunaan, pemanfaatan, dan pendayagunaan informasi arsip. Publikasi kearsipan merupakan proses pendistribusian informasi arsip kepada masyarakat yang merupakan pengejawantahan pengelolaan arsip Universitas Indonesia. Salah satu bentuk publikasi kearsipan adalah pameran yang kali ini bertajuk “UI DALAM CITRA” yang akan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Mei 2017...Read More

Clean Desk Policy (CDP), CDP merupakan kampanye yang dilakukan oleh Kantor Arsip UI dengan tujuan untuk meningkatkan kesadaran terhadap keamanan informasi, data, dan dokumen universitas. Sebagai bagian dari advokasi manajemen dokumen dan arsip universitas. Kantor Arsip membuat kampanye berupa poster yang dipublikasikan dibeberapa area lingkungan kerja di Fakultas dan Pusat Administrasi Universitas. CDP diharapkan membantu...Read More

ICA-SUV Conference 2017 – Latvia, International Council on Archives Section on University and Research Institution Archives (ICA-SUV) pada tahun 2017 mengadakan konferensi internasional di Latvia. Sebuah negara yang menjaga nilai sejarah dan budayanya dengan begitu baik. Pada kesempatan kali ini Kepala Kantor Arsip, Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec. menjadi salah satu pemakalah dalam konferensi tersebut. Tema konferensi kali ini...Read More

  Apresiasi Unit Arsip Teladan UI 2017, Kantor Arsip UI sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan UI melakukan pembinaan kearsipan kepada unit arsip di lingkungan UI. Bentuk pembinaan tersebut antara lain adalah memberikan apresiasi kepada unit arsip terbaik dalam penyelenggaraan kearsipan di fakultasnya masing-masing. Dalam prosesnya penilaian dilakukan dalam 2 tahap dan dinilai oleh...Read More

Universitas Indonesia, sebagai sebuah perguruan tinggi memiliki peran penting dalam Pendidikan, pengajaran, dan pengabdian masyarakat yang merupakan tri dharma perguruan tinggi. Dalam melaksanakan tri dharma tersebut UI telah menorehkan berbagai inovasi, prestasi dan karya yang bermanfaat bagi kemajuan Indonesia. Berbagai prestasi dan inovasi tersebut banyak pula yang telah direkam (baca: diliput) oleh unit kerja humas...Read More

Pengenalan Aplikasi Naskah Dinas Elektronik UI, berlokasi di Ruang Sidang Universitas Indonesia pada Desember 2019. Universitas Indonesia melalui Kantor Arsip menginisiasi penggunaan naskah dinas elektronik berbasis sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik. Pengenalan dilakukan terhadap para sekretaris pimpinan terhadap teknologi sertifikat elektronik. Aplikasi ini diharapkan mampu memberikan nilai tambah bagi UI dalam penerapan Sustainable Development...Read More