Cari Arsip

Layanan Arsip

Layanan Arsip Universitas (Internal)

Peningkatan kegiatan pelayanan terhadap warga UI juga terus kami lakukan dengan memberikan bentuk layanan sebagai berikut:
  • Layanan Permintaan Informasi Arsip Universitas
  • Layanan Permintaan Arsip Keuangan
  • Layanan Diskusi dan Konsultasi Kearsipan
  • Layanan Pemusnahan Arsip -> akses dengan akun SSO UI – Office 365
  • Layanan Penilaian Arsip (Penyusutan PAUI) -> akses dengan akun SSO UI – Office 365
Layanan penyediaan informasi arsip bagi masyarakat umum atau pihak di luar Universitas Indonesia dilayani melalui Sentra Informasi dan Pelayanan Publik (SIPP) UI. Informasi terkait prosedur permintaan informasi publik dapat diakses melalui tautan https://ppid.ui.ac.id/

 

Layanan Andieni

Berikut adalah tautan untuk registrasi pengguna, perubahan jabatan, kendala, dan rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik: Silakan menggunakan akun SSO untuk mengakses formulir perekaman kendala, pengajuan perubahan jabatan, dan rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik. Jika pengguna tidak memiliki akun SSO, silakan melaporkan kendala melalui email arsip@ui.ac.id dengan subjek email “Kendala Andieni”.
  • Formulir registrasi pengguna
    Formulir aktivasi akun sso agar dapat digunakan untuk login pada Andieni.
  • Formulir perekaman kendala
    Pencatatan dan pelaporan kendala dalam menggunakan Andieni.
  • Formulir pengajuan perubahan jabatan
    Formulir ini digunakan untuk pengajuan perubahan jabatan pimpinan di Andieni
  • Formulir rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik
    Pejabat baru yang akan melakukan registrasi penerbitan tanda tangan elektronik memerlukan surat rekomendasi. Permohonan pengisian dapat dilakukan pada form ini.

Layanan Sekar

Permintaan Akses Sistem Elektronik Kearsipan (Sekar) UI Formulir ini digunakan untuk memperoleh akses pada Sekar UI. Silakan akses formulir menggunakan akun SSO UI. Apabila terdapat kendala, silakan hubungi kami pada form KONTAK KAMI.

Layanan Kemitraan/Kerja Sama

Permintaan Akses Sistem Elektronik Kearsipan (Sekar) UI Formulir ini digunakan untuk memperoleh akses pada Sekar UI. Silakan akses formulir menggunakan akun SSO UI. Apabila terdapat kendala, silakan hubungi kami pada form KONTAK KAMI.
  1. Kunjungan/studi banding kearsipan
    Ketentuan layanan:
    a. Layanan kunjungan/studi kearsipan hanya tersedia pada hari Kamis dan Jumat setiap pekannya.
    b. Layanan kunjungan/studi kearsipan tidak tersedia pada hari libur nasional.
     
  2. Magang/PKL bagi mahasiswa UI dan luar UI
  3. Wiradha (kerja paruh waktu) bagi mahasiswa UI (S1/D3)
  4. Pelatihan kearsipan (sesuai kesepakatan)

Informasi dan komunikasi terkait layanan kemitraan dapat hubungi kami pada form KONTAK KAMI.