Arsip Universitas Indonesia

.

..

Menjaga memori kolektif universitas

Kebijakan Arsip Universitas

Penyelenggaraan arsip universitas sebagaimana amanat UU 43 Tahun 2009 dan PP 28 Tahun 2012 perlu memiliki 4 instrumen NSPK (Norma Standar Pedoman dan Kriteria). 4 Instrumen tersebut yaitu (1) Tata Naskah Dinas; (2) Skema Klasifikasi Arsip; (3) Jadwal Retensi Arsip; (4) Skema Keamanan dan Hak Akses Arsip.

Donor Kenangan Kampus

Bagikan koleksi kenangan anda seperti kegiatan formal, momen unik, peristiwa tak terlupakan, suasana perkuliahan masa lalu, hingga prestasi pada masa kuliah di Universitas Indonesia. Sebagai bentuk pelestarian memori, koleksi yang dibagikan bisa dalam bentuk dokumen, foto, video, atau rekaman suara. Mari bersama menjaga memori kolektif Universitas Indonesia di sini.

Panduan Arsip Universitas

Selain 4 Kebijakan utama tersebut, Kantor Arsip menyusun prosedur dan instruksi kerja agar pengelolaan dokumen dan arsip universitas dilaksanakan sesuai kaidah dan standar kearsipan.

Manajemen Arsip Digital

Situasi pandemi dan potensi teknologi telah mengubah cara kerja kita semua. Termasuk dalam mengelola dokumen hasil transaksi unit kerja. Kantor Arsip berkomitmen untuk menbantu anda memberikan saran bagaimana mengelola dokumen dan arsip digital dengan efektif dan aman.

Lebih lengkap baca tentang Panduan Arsip Digital menggunakan layanan cloud yang telah dimiliki UI.

Andieni

Aplikasi Naskah Dinas Elektronik Universitas Indonesia - Andieni, hadir sebagai inovasi untuk mendukung percepatan proses administrasi universitas. Mengedepankan proses bisnis yang efektif dan pengesahan naskah elektronik sesuai praktek terbaik dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dokumentasi tentang Andieni dan panduannya dapat anda baca Panduan Online Andieni.

eSign (tanda tangan digital)

Tanda tangan elektronik tersertifikasi yang digunakan oleh UI merupakan hasil kerja sama kemitraan antara UI dengan salah satu penyelenggaran sertifikat elektronik di Indonesia. Bagaimana cara agar saya dapat memiliki tanda tangan digital ? baca Panduan Registrasi eSign.

Koleksi Arsip

Arsip Universitas Indonesia menyimpan koleksi yang dimiliki oleh universitas. Koleksi kami terdiri dari berbagai subjek, bentuk, dan media. Berikut beberapa koleksi kami yang dapat anda telusur.

Telusuri kami

Pidato Rektor, Pidato pengukuhan Guru Besar, dan Terbitan UI merupakan sebagian kecil dari koleksi Arsip Universitas.

Sertifikat Akreditasi UI

Anda memerlukan Sertifikat Akreditasi Program Studi dan/atau Akreditasi Institusi Universitas Indonesia untuk keperluan administrasi di tempat anda bekerja atau untuk pendaftaran calon pegawai negeri sipil. Silahkan akses Khazanah Arsip Universitas Subseries Akreditasi pada Sekar UI.

>>> Akreditasi UI

"Membangun UI adalah Membangun Peradaban Bangsa"

Usman Chatib Warsa - Rektor UI Periode 2002-2007

Dokumentasi Sejarah Lisan

Program ini ditujukan untuk mendokumentasikan sejarah lisan (oral history) dari para tokoh universitas. Dokumentasi Sejarah Lisan diharapkan mampu melengkapi informasi dari koleksi yang dimiliki oleh Arsip Universitas Indonesia.

saksikan selengkapnya pada kanal Arsip Universitas Indonesia.

Donor Kenangan

#programkolaborasi

Kamu memiliki momen berharga dengan sahabat, teman, dosen, atau warga UI lainnya ? mari berkolaborasi bersama dengan menyumbangkan kenangan yang kamu miliki ke Arsip Universitas Indonesia melalui program Donor Kenangan.

Selengkapnya...

Eksibisi Arsip Universitas

Selasar Kenangan

Terima kasih atas partisipasi para pengunjung pameran arsip di bulan Maret 2023. Kami akan hadir mengiringi warga UI untuk mengenal "nilai" pendidikan tinggi oleh UI.

UI dalam Citra

Mengangkat tema bagaimana Universitas Indonesia diabadikan dalam dokumentasi berupa foto. Pameran Arsip tahun 2018 menghadirkan koleksi foto dan video pada area publik di Perpustakaan Universitas Indonesia.

Tengok Masa: Kegiatan Mahasiswa UI dari masa ke masa

Pameran Arsip Universitas tahun 2021 dilakukan secara virtual. Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh warga UI dan masyarakat umum. Koleksi yang dipamerkan berkaitan dengan kegiatan mahasiswa sebelum pandemi yang diambil dari koleksi arsip universitas dan kolaborasi beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa. Tercatat lebih dari 800 partisipan hadir dalam pameran virtual tersebut. Kondisi pandemi tidak boleh menyurutkan semangat kita untuk berkarya dan berinovasi.

Link pameran virtual | Link video pameran

Jelajah UI Tempo Dulu

Tahu nggak sih kalau UI pernah ada di daerah Jakarta Timur? Mungkin kamu juga tahu kalau salah dua anggota Warkop DKI merupakan mahasiswa UI? Yuk uji pengetahuanmu tentang UI lewat video di atas!

Kantor Arsip UI mengadakan Pameran Arsip Universitas Indonesia 2022 bertajuk "Jelajah UI Tempo Dulu" yang menampilkan foto & video suasana kampus UI di berbagai tempat dari tahun 1950-2002.

Jurnal Arsip Universitas

arsip 06/11/2021 - 00:23

Kampanye "Clean Desk Policy" Universitas Indonesia

Clean Desk Policy (CDP), CDP merupakan kampanye yang dilakukan oleh Kantor Arsip UI dengan tujuan untuk meningkatkan kesadaran terhadap keamanan informasi, data, dan dokumen universitas. Sebagai bagian dari advokasi manajemen ...

Pameran Arsip Universitas

Pameran Arsip Universitas, UI dalam Citra. Pengelolaan arsip dalam proses penyelenggaraan kearsipan erat kaitannya dengan penggunaan, pemanfaatan, dan pendayagunaan informasi arsip. Publikasi kearsipan merupakan proses pendistribusian informasi arsip kepada masyarakat yang merupakan ...

Sumber Daya Kearsipan Universitas Indonesia

Sumber Daya Kearsipan Universitas Indonesia, dinamika yang terjadi terhadap status kelembagaan Universitas Indonesia (UI) sangat mempengaruhi sumber daya kearsipan di lingkungan UI, terutama sumber daya manusia. Sejak tahun 2016, UI ...