Cari Arsip

Layanan Arsip

“
Layanan penyediaan informasi arsip bagi masyarakat umum atau pihak di luar Universitas Indonesia dilayani melalui Sentra Informasi dan Pelayanan Publik (SIPP) UI. Informasi terkait prosedur permintaan informasi publik dapat diakses melalui tautan PPID.
PPID Universitas Indonesia

Layanan Arsip Universitas (Internal)

Peningkatan kegiatan pelayanan terhadap warga UI juga terus kami lakukan dengan memberikan bentuk layanan sebagai berikut:
 
Layanan Permintaan Arsip Universitas
Formulir
 
Layanan Permintaan Arsip Keuangan
Formulir
 
Diskusi dan Konsultasi Kearsipan
Chat Laras
 
Layanan Pemusnahan Arsip (SSO UI)
Formulir
 
Layanan Penilaian Penyusutan Arsip (SSO)
Formulir

Layanan Andieni

Berikut adalah tautan untuk registrasi pengguna, perubahan jabatan, kendala, dan rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik: Silakan menggunakan akun SSO untuk mengakses formulir perekaman kendala, pengajuan perubahan jabatan, dan rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik. Jika pengguna tidak memiliki akun SSO, silakan melaporkan kendala melalui email arsip@ui.ac.id dengan subjek email “Kendala Andieni”.
#1
Layanan
registrasi pengguna

Formulir aktivasi akun sso agar dapat digunakan untuk login pada Andieni.

Formulir
#2
Layanan
perekaman kendala

Pencatatan dan pelaporan kendala dalam menggunakan Andieni.                      

Formulir
#3
Pengajuan
perubahan jabatan

Formulir ini digunakan untuk pengajuan perubahan jabatan pimpinan di Andieni.

Formulir
#4
Rekomendasi penerbitan eSign

Pejabat yang akan melakukan registrasi penerbitan tanda tangan elektronik memerlukan surat rekomendasi. 

Formulir

Layanan Sekar

Permintaan Akses Sistem Elektronik Kearsipan (Sekar) UI Formulir ini digunakan untuk memperoleh akses pada Sekar UI. Silakan akses formulir menggunakan akun SSO UI. Apabila terdapat kendala, silakan hubungi kami pada Laras.
Formulir

Layanan Kemitraan/Kerja Sama

Permintaan Akses Sistem Elektronik Kearsipan (Sekar) UI Formulir ini digunakan untuk memperoleh akses pada Sekar UI. Silakan akses formulir menggunakan akun SSO UI. Apabila terdapat kendala, silakan hubungi kami pada form KONTAK KAMI.
  1. Kunjungan/studi banding kearsipan
    Ketentuan layanan:
    a. Layanan kunjungan/studi kearsipan hanya tersedia pada hari Kamis dan Jumat setiap pekannya.
    b. Layanan kunjungan/studi kearsipan tidak tersedia pada hari libur nasional.
     
  2. Magang/PKL bagi mahasiswa UI dan luar UI
  3. Wiradha (kerja paruh waktu) bagi mahasiswa UI (S1/D3)
  4. Pelatihan kearsipan (sesuai kesepakatan)

Informasi dan komunikasi terkait layanan kemitraan dapat hubungi kami pada Laras.