KUNJUNGAN KANTOR ARSIP KE DIREKTORAT PRESERVASI ANRI

Kantor Arsip sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) memiliki kewajiban untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip statis di lingkungan Universitas Indonesia. Arsip Statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip yang memiliki informasi arsip yang bernilai kesejarahan, telah habis masa retensinya dan berketerangan permanen yang diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan. 

Dari hasil penilaian arsip statis yang ada di Kantor Arsip didapati ada beberapa arsip statis yang fisik arsipnya memerlukan penanganan untuk dapat dilakukan preservasi, oleh karena itu untuk mendapatkan pengetahuan dan wawasan mengenai preservasi arsip. Kepala Kantor Arsip dan Tim Manajemen Layanan Arsip melakukan kunjungan ke Direktorat Preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kunjungan ke Direktorat Preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada Selasa, 6 Juni 2024 yang diterima langsung oleh Direktur Preservasi Drs. Agus Santoso, M.Hum beserta jajaran. 

Dalam kunjungan tersebut, Kantor Arsip menyampaikan selain untuk menambah wawasan serta pengetahuan dalam preservasi Kantor Arsip juga ingin melakukan kerja sama dengan Direktorat Preservasi ANRI, antara lain: 

• Kerja sama terkait dengan bimbingan teknis (BIMTEK) preservasi untuk arsiparis Universitas Indonesia;
• Kerja sama dalam penyiapan peralatan dan bahan-nahan untuk kegiatan preservasi arsip statis di Kantor Arsip Universitas Indonesia; 
• Kerja sama dalam preservasi buku kitab ujian di Universitas Indonesia yang sudah mengalami kerusakan fisik arsipnya. 

Dalam kunjungan ke Direktorat Preservasi ANRI, Kepala Kantor Arsip dan Tim Manajemen Layanan Arsip diajak untuk mengunjungi laboraturium yang ada di Direktorat Preservasi. Ruangan Laboraturium yang dikunjungi antara lain Ruang Laboraturium dan Autentikasi ANRI, kedua ruangan tersebut sering digunakan untuk melakukan pengujian arsip. Untuk menguji keabsahan tanda tangan atau keaslian arsip di Laboraturium dan Autentik Arsip, sedangkan Ruang Laboraturium Fisika ANRI digunakan untuk melakukan pengujian kadar keasaman suatu kertas yang dipergunakan untuk amplop suatu arsip. 

Dalam kesempatan kunjungan ke Ruang Laboraturium Direktorat Preservasi ANRI, Tim Kantor Arsip juga melakuakn tanya jawab tentang bagaimana dan apa saja yang diperlukan untuk membuat restorasi di Kantor Arsip yang bertujuan untuk menjaga arsip statis dari kerusakan yang disebabkan oleh faktor manusia, hewan dan faktor lingkungan.

Selain menambah pengetahuan dan melihat langsung pengolahan preservasi arsip, kunjungan Kantor Arsip ke Direktorat Preservasi ANRI juga sebagai langkah awal untuk dapat berkolaborasi dalam kegiatan preservasi arsip statis Universitas Indonesia dengan ANRI yang diwakilkan oleh Direktorat Preservasi.