Layanan Arsip Universitas

Layanan Arsip Universitas (Internal)

Peningkatan kegiatan pelayanan terhadap warga UI juga terus kami lakukan dengan memberikan bentuk layanan sebagai berikut:

1. Layanan Permintaan Informasi Arsip Universitas
2. Layanan Permintaan Arsip Keuangan
3. Layanan Diskusi dan Konsultasi Kearsipan
4. Layanan Penilaian Arsip (Penyusutan Fakultas) -> akses dengan akun SSO UI - Office 365
5. Layanan Penilaian Arsip (Penyusutan PAUI) -> akses dengan akun SSO UI - Office 365

Layanan Andieni

Berikut adalah tautan untuk registrasi pengguna, perubahan jabatan, kendala, dan rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik:

Silakan menggunakan akun SSO untuk mengakses formulir perekaman kendala, pengajuan perubahan jabatan, dan rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik. Jika pengguna tidak memiliki akun SSO, silakan melaporkan kendala melalui email arsip@ui.ac.id dengan subjek email "Kendala Andieni".

1. Formulir registrasi pengguna
   Formulir aktivasi akun sso agar dapat digunakan untuk login pada Andieni.
2. Formulir perekaman kendala
   Pencatatan dan pelaporan kendala dalam menggunakan Andieni.
3. Formulir pengajuan perubahan jabatan
   Formulir ini digunakan untuk pengajuan perubahan jabatan pimpinan di Andieni
4. Formulir rekomendasi penerbitan tanda tangan elektronik
   Pejabat baru yang akan melakukan registrasi penerbitan tanda tangan elektronik memerlukan surat rekomendasi. Permohonan pengisian dapat dilakukan pada form ini.

Layanan Kemitraan/Kerja Sama

Selain layanan untuk internal universitas. Kami menghadirkan layanan arsip universitas untuk umum dengan mekanisme kerja sama antara lain:

1. Kunjungan/studi banding kearsipan
   Formulir ini digunakan untuk melakukan reservasi kunjungan/studi kearsipan.
   Ketentuan layanan:
   a. Layanan kunjungan/studi kearsipan hanya tersedia pada hari Kamis dan Jumat setiap pekannya.
   b. Layanan kunjungan/studi kearsipan tidak tersedia pada hari libur nasional.
    
2. Magang/PKL bagi mahasiswa UI dan luar UI
3. Wiradha (kerja paruh waktu) bagi mahasiswa UI (S1/D3)
4. Pelatihan kearsipan (sesuai kesepakatan)

Informasi dan komunikasi terkait layanan kemitraan dapat hubungi kami pada form KONTAK KAMI.