Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Universitas Indonesia Tahun 2024

Penyampaian Hasil Pengawasan

Kantor Arsip menyelenggarakan kegiatan Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Universitas Indonesia Tahun 2024 pada Selasa (30/7/2024). Kegiatan ini sekaligus menjadi ajang pemberian apresiasi kepada seluruh Tim Pengawas serta Unit Kerja, Unit Kearsipan, dan Entitas yan memperoleh hasil pengawasan terbaik. Bertempat di Ruang Sidang Lantai 9 Gedung Pusat Administrasi Universitas, Kantor Arsip mengundang para pimpinan dari Pusat Administrasi Universitas, Fakultas, Sekolah, dan Program Pendidikan Vokasi dalam kegiatan tersebut. 

Acara dibuka dengan sambutan yang disampaikan oleh Bapak Wahid Nurfiantara, S.Hum., M.T.I selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Indonesia. Pada kesempatan tersebut, beliau menyampaikan ucapan selamat kepada seluruh perwakilan unit kerja serta tim pengawas yang telah melalui seluruh proses Pengawasan Kearsipan Internal. Beliau juga menyampaikan harapannya terhadap dampak positif yang dapat dihasilkan dari kegiatan Pengawasan. 

Agustinus Bayu Setyawan, S.Hum selaku ketua tim pengawas kearsipan internal 2024 kemudian memaparkan laporan singkat terkait hasil pengawasan dimana Universitas Indonesia telah mencapai target perolehan nilai yaitu pada level 3. 

Pada kegiatan ini, telah hadir juga narasumber yaitu Pulung Prasetiyo, S.Sos dari Pusat Akreditasi Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia. Beliau memaparkan materi terkait Kebijakan dan Implementasi Pengawasan Kearsipan Nasional yang berpengaruh pada kualitas ketersediaan arsip, akuntabilitas kinerja, dan memori kolektif bangsa. 

Pemberian Apresiasi kepada Narasumber Exit Meeting

Di penghujung acara, Wahid Nurfiantara, S.Hum., M.T.I selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Indonesia juga memberikan apresiasi berupa pemberian sertifikat kepada perwakilan Tim Pengawas, Rohana Ceria, S.Sos.

Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal menjadi ajang pemberian apresiasi kepada Fakultas, Sekolah, Program Pendidikan Vokasi) dengan nilai perolehan terbaik pada 8 kategori berbeda. Dengan bangga, kami mengumumkan Penerima Penghargaan tahun ini. Berikut Daftar Penerima Penghargaan Pengawas Kearsipan Internal Tahun 2024: 

Kategori Entitas Dengan Hasil Monitoring Terbaik:

  • Fakultas Teknik - Level 4,9 
  • Fakultas Kesehatan Masyarakat - Level 4,47
  • Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Level 4,68

Kategori Unit Pengolah PAU Dengan Nilai Perolehan Terbaik: 

  • Badan Penjaminan Mutu Akademik - Level 4,57
  • Direktorat Riset dan Pengembangan - Level 4,46
  • Direktorat Pengadaan dan Logistik - Level 4,33
  • Satuan Audit Internal - Level 4,33

Kategori Sekretariat Pimpinan Dengan Nilai Perolehan Terbaik: 

  • Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Ventur dan Administrasi Umum Fakultas Ilmu Adminitrasi - Level 5
  • Direktur Program Pendidikan Vokasi - Level 5
  • Wakil Dekan Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Kemahasiswaan Fakultas Teknik - Level 5 

Kategori Unit Pengolah Bidang Sumber Daya Manusia Dengan Nilai Perolehan Terbaik: 

  • Sumber Daya Manusia dan Fasilitas Umum Fasilitas Fakultas Teknik - Level 5
  • Sumber Daya Manusia Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Level 4,83
  • Sumber Daya Manusia Program Pendidikan Vokasi - Level 4,8

Kategori Unit Pengolah Bidang Keuangan Dengan Nilai Perolehan Terbaik: 

  • Unit Keuangan Fakultas Farmasi - Level 4,4
  • Unit Keuangan Fakultas Hukum - Level 4,1
  • Unit Keuangan Fakultas Ilmu Komputer - Level 4
  • Unit Keuangan Program Pendidikan Vokasi - Level 4
  • Unit Keuangan Fakultas Kesehatan Masyarakat - Level 4

Kategori Unit Pengolah Bidang Fasilitas Dengan Nilai Perolehan Terbaik: 

  • Unit Umum Sarjana & Fasilitas Program Pendidikan Vokasi - Level 4,54
  • Unit Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas Fakultas Kesehatan Masyarakat - Level 4,45
  • Facility, Operational, Safety, and Environment (FOrSE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Level 4,34

Katogori Departemen dan Program Studi Sarjana, Magister, dan Doktor) Dengan Nilai Perolehan Terbaik: 

  • Departemen Ilmu Administrasi Niaga Fakultas Ilmu Administrasi -  Level 5
  • Magister Ekonomi Kependudukan dan Ketenagakerjaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Level 5
  • Program Studi Magister Sekolah Ilmu Lingkungan - Level 5
  • Departemen Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Level 5

Kategori Unit Kearsipan Dengan Nilai Perolehan Terbaik:

  • Unit Kearsipan Fakultas Teknik - Level 5
  • Unit Kearsipan Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Level 4,85
  • Unit Kearsipan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam - Level 4,7
bayusetyawan
08/06/2024 - 15:50