Penilaian Angka Kredit Arsiparis Non-ASN: Langkah Awal Penguatan Profesionalisme Arsiparis
Depok, 20 Juni 2025 Universitas Indonesia melalui Kantor Arsip dan Manajemen Informasi, berkolaborasi dengan Direktorat Sumber Daya Manusia dan Pengembangan Talenta (DSDMPT), telah melaksanakan kegiatan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Arsiparis Non-ASN pada 17–19 Juni 2025.
Kegiatan ini berlangsung di Gedung E Rumpun Ilmu Kesehatan dan diikuti oleh 27 arsiparis dari berbagai unit kerja. Penilaian dilakukan oleh 11 asesor yang terdiri dari unsur arsiparis, praktisi kearsipan, dan perwakilan dari DSDMPT. Metode penilaian mencakup wawancara mendalam untuk menilai kesesuaian bukti kerja dengan tugas pokok arsiparis.
Penilaian tidak hanya berfungsi sebagai alat evaluasi administratif, tetapi juga dimanfaatkan sebagai ruang pembinaan untuk mengklarifikasi peran dan tanggung jawab arsiparis, sekaligus memperkuat pemahaman terhadap standar kerja jabatan fungsional.
Rapat Pleno: Sinkronisasi Penilaian dan Refleksi Hasil
Puncak kegiatan berlangsung pada Kamis, 19 Juni 2025 dalam bentuk rapat pleno. Forum ini dimaksudkan untuk menyelaraskan hasil penilaian antarasesor, membahas temuan penting selama wawancara, serta memastikan penilaian akhir dilakukan secara adil dan konsisten.
Hasil pleno menunjukkan variasi capaian yang cukup beragam. Beberapa arsiparis memperoleh nilai sangat tinggi, bahkan melampaui 150% dari angka kredit yang disyaratkan. Di sisi lain, terdapat pula peserta yang membutuhkan pembinaan lebih lanjut, khususnya dalam hal dokumentasi kinerja dan tupoksi sesuai jenjang jabatan arsiparisnya.
Salah satu catatan penting kegiatan penilaian ini adalah perlunya penyempurnaan alat ukur penilaian agar lebih sesuai dengan praktik kearsipan di unit kerja masing-masing.
Meneguhkan Komitmen Pembinaan Karier Arsiparis Non-ASN
Sebagai pelaksanaan perdana dengan cakupan non-ASN, kegiatan ini menjadi titik awal penting dalam pembinaan jabatan fungsional arsiparis di lingkungan UI. Selain menghasilkan angka kredit, kegiatan ini juga memberikan gambaran umum tentang tantangan aktual serta potensi pengembangan arsiparis ke depan.
Melalui kegiatan penilaian ini, Kantor Arsip dan Manajemen Informasi sebagai unit pembina jabatan fungsional arsiparis menegaskan komitmennya untuk membangun sistem pembinaan karier yang berbasis kompetensi, inklusif, dan akuntabel. Evaluasi dari pelaksanaan ini akan menjadi dasar penyempurnaan mekanisme penilaian pada tahun-tahun mendatang, sejalan dengan upaya mendorong budaya kerja profesional di bidang kearsipan.