Kantor Arsip UI Fasilitasi Visitasi Praktik Arsip Baik Kemendikdasmen
Depok, 17 Juli 2025 universitas Indonesia melalui Kantor Arsip dan Manajemen Informasi memfasilitasi Visitasi Praktik Arsip Baik sebagai bagian dari pelaksanaan Pelatihan Teknis Dasar-Dasar Kearsipan Angkatan 1 dan 2 yang diselenggarakan oleh Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen). Kegiatan ini berlangsung di Kampus UI Depok pada Kamis, 17 Juli 2025, dan diikuti oleh 71 peserta pelatihan.
Kegiatan ini bertujuan memperkuat pemahaman Arsiparis dari Kemendikdasmen tentang pengelolaan arsip sesuai peraturan perundang-undangan. Dengan mengunjungi Kantor Arsip UI, peserta dapat memperoleh gambaran langsung mengenai praktik terbaik pengelolaan arsip di lingkungan universitas serta berdiskusi terkait tantangan dan inovasi yang dapat diterapkan di unit kerja masing-masing.
Kegiatan dimulai pukul 13.30 WIB dengan pembukaan oleh pembawa acara dan sambutan dari Kepala Kantor Arsip UI, Wahid Nurfiantara, S.Hum., M.T.I yang menjelaskan ruang lingkup materi visitasi serta harapan agar peserta dapat memperoleh wawasan implementasi pengelolaan arsip di UI, sekaligus dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat untuk Kantor Arsip UI. Peserta kemudian mengikuti kunjungan ke empat pos materi yang menampilkan praktik kearsipan UI dengan didampingi oleh LO masing-masing kelompok, yaitu:
| Pos | Materi | Narasumber |
| 1 | Kebijakan dan Instrumen Kearsipan | Rian Windarsih, Auvia Yufial Muna |
| 2 | Pengelolaan Arsip Dinamis | Eska Septina Anggraini, Yogie Heru Marsetio |
| 3 | Pengelolaan Arsip Statis | Agustinus Bayu Setyawan, Ahmad Zainudin, Shakira Azzahraa |
| 4 | Pengelolaan Arsip Elektronik (Sekar & Andieni) | Tri Rama Sugiyatna, Ratu Nadia Noor Yasmina |
Diskusi interaktif di setiap pos memberikan kesempatan bagi peserta untuk memahami penerapan kebijakan, pengelolaan arsip dinamis dan statis, serta inovasi arsip elektronik.
Seluruh rangkaian berjalan lancar dan sesuai jadwal. Peserta mendapatkan wawasan praktis terkait sistem pengelolaan arsip yang diterapkan di Universitas Indonesia. Harapannya, hasil visitasi ini dapat meningkatkan kapasitas peserta dalam mengimplementasikan standar kearsipan di unit kerja masing-masing dan memperkuat sinergi antara Universitas Indonesia dan Kemendikdasmen dalam pengelolaan arsip yang lebih modern dan berkelanjutan.