Kantor Arsip UI Fasilitasi Penerbitan eSign Tersertifikasi untuk Manajerial RS UI

Depok, 26 Maret 2025 – Kantor Arsip Universitas Indonesia (UI)  mendampingi penerbitan tanda tangan elektronik tersertifikasi (eSign) untuk manajerial Rumah Sakit Universitas Indonesia (RS UI). Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Magnolia, Lantai 2, RS UI, dengan melibatkan tim pembinaan Kantor Arsip UI sebagai fasilitator dalam proses registrasi dan penerbitan eSign.   

Sebagai bagian dari upaya administrasi persuratan secara elektronik dan tata kelola dokumen, UI terus berinovasi dengan mengimplementasikan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Penerapan teknologi ini memungkinkan proses persuratan lebih cepat, efisien, dan aman, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.   

Dalam kegiatan ini, para pimpinan manajerial RS UI didampingi untuk melakukan registrasi eSign, yang nantinya akan digunakan dalam berbagai dokumen resmi untuk proses administrasi di RS UI. eSign memberikan kekuatan hukum pada dokumen elektronik, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta mempercepat alur kerja administrasi rumah sakit.   

Kantor Arsip UI terus berperan dalam mendukung penerapan eSign di berbagai unit kerja UI, termasuk Unit Kerja Khusus (UKK) dalam hal ini adalah RS UI. Penerapan tanda tangan elektronik ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi layanan, mempercepat proses birokrasi, serta memastikan keamanan dan keabsahan dokumen elektronik yang tercipta.    

Melalui transformasi digital ini, UI semakin mantap menuju sistem administrasi yang modern, efisien, dan berbasis digital, mendukung tata kelola universitas yang lebih cerdas dan inovatif.