SEKAR-2.0

SEKAR, Sistem Elektronik Kearsipan Universitas Indonesia adalah sistem yang dibuat untuk membantu arsiparis UI dalam pengelolaan arsip statis di lingkungan Universitas Indonesia. DIkembangkan oleh Bidang Layanan dan Pengembangan Kearsipan Kantor Arsip Universitas Indonesia dan komitmen arsiparis UI dalam mengelola informasi organisasi (memori kolektif Universitas Indonesia) SEKAR menjadi alat bantu bagi arsiparis dalam menyediakan layanan informasi ke seluruh civitas akademika UI.

SEKAR dibuat dengan basis web-based sehingga memungkinkan pencari informasi menemukan arsip yang kami simpan dengan cepat. Salah satu hal utama yang akan didukung dengan penggunaan SEKAR adalah multi repositori arsip di lingkungan UI. Dengan kontribusi dari Fakultas dan Program yang ada, repositori ini diharapkan akan menjadi sebuah khasanah arsip bagi Universitas Indonesia secara khusus dan dunia pendidikan di Indonesia secara umum.

Berbagai koleksi dan media simpan informasi arsip yang bernilai bagi publik dan masyarakat akan dikelola secara digital dan memudahkan bagi civitas akademika dan masyarakat untuk mengakses informasi arsip tersebut. Dengan standar deskripsi internasional ISAD-(G), ISAAR-CPF, ISDIAH diharapkan SEKAR mampu memberikan konten yang bernilai informasi tinggi.

Kebijakan Kearsipan UI

Kebijakan Kearsipan Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Berikut adalah beberapa hal yang dijelaskan dalam kebijakan kearsipan mulai dari tujuan, prinsip, dan sasaran manajemen kearsipan, kemudian penetapan kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dan aktif, hingga sumber daya kearsipan yang dimiliki oleh Universitas Indonesia.
Standar kebijakan kearsipan di lingkungan Universitas Indonesia bisa dilihat pada Standar dan Peraturan Kearsipan UI