Pameran Arsip Universitas " UI dalam Citra"

 

UI dalam Citra

 

Pengelolaan arsip dalam proses penyelenggaraan kearsipan erat kaitannya dengan penggunaan, pemanfaatan, dan pendayagunaan informasi arsip. Publikasi kearsipan merupakan proses pendistribusian informasi arsip kepada masyarakat yang merupakan pengejawantahan pengelolaan arsip Universitas Indonesia. Salah satu bentuk publikasi kearsipan adalah pameran yang kali ini bertajuk “UI DALAM CITRA” yang akan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Mei 2017 di Perpustakaan UI.

 

Berikut merupakan beberapa materi dan sumber naskah yang akan dipamerkan pada acara ini baik dalam bentuk naskah, foto, atau video:

  1. Pembangunan UI Depok (Peresmian UI Depok, Peresmian Pusat Studi Jepang UI, Peresmian Asrama Mahasiswa, serta Surat Keputusan Pendirian Fakultas).
  2. Orientasi Mahasiswa tahun 1982, 1986, dan 2002
  3. Kerjasama UI dengan Bank Negara Indonesia, UI dengan Pertamina, UI dengan Astra Toyota, dll.
  4. Statuta pertemuan PT-BHMN 2002
  5. Malam Keakraban UI 1984
  6. Pengukuhan Guru Besar Prof. Nugroho Notosusanto
  7. Honoris Causa Johanes Jacobus, Nataniel Iskandar, Slamet Iman Santoso,dll.
  8. Kunjungan ke UI Dari Berbagai Negara Seperti Cina, Jerman, Jepang, Dll.
  9. Penataran P4 kepada Mahasiswa Baru Tahun 1984
  10. Diskusi Ilmiah Haris Kesaktian Pancasila tahun 1983

Rapat Koordinasi Nasional Pembinaan Jabatan Fungsional Arsiparis

Jakarta (8/02), informasi dalam organisasi merupakan sebuah aset. Bentuk dan media informasi saat ini memiliki bentuk yang beragam. Baik berbasis kertas atau digital. Dalam tupoksi pengelolaan informasi tersebut dapat dilaksanakan oleh sebuah fungsi jabatan yang biasa dikenal dengan arsiparis.
Pentingnya peran arsiparis tidak selalu dipahami dengan baik oleh pimpinan instansi.
 
Dalam hal ini pada umumnya kemampuan dan kebijakan pimpinan dalam menelaah sebuah fungsi diharapkan mampu melihat kondisi dengan baik.
 
Peserta diberikan informasi bagaimana regulasi dibuat/ kebijakan nasional dibuat seperti jabatan fungsional tertentu yang didalamnya termasuk arsiparis. Seperti UU Aparatur Sipil Negara (ASN), PP 46 2011 tentang SKP. Diharapkan dengan pahamnya peserta dengan aturan yang berlaku maka dapat meningkatkan kinerja dari pegawai negeri sipil termasuk arsiparis. (wna)

Workshop Nasional Kearsipan

Perkokoh Manajemen Strategis Kearsipan Dengan Implementasi ISO 30301 - Management Systems for Records and ISO 15489 - Records Management. Bandung, Forum Komunikasi Kearsipan Perbankan -FKKP yang merupakan wadah bagi komunikasi pengelola dokumen dan arsip di sektor perbankan. Dalam kesempatan tersebut FKKP mengundang Nara Sumber dari Bank Indonesia yaitu Ibu Sri Yulistiani sekaligus ketua umum FKKP, Rekan-rekan dari FKKP, dan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu Pak Dr. Mustari Irawan, MPA. Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan bahwa telah ada peraturan kepala Arsip Nasional tentang masa retensi dokumen perbankan yaitu Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 27 Tahun 2016 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Badan Usaha Bidang Perbankan.

 

Visitasi Pimpinan Universitas Indonesia dengan Kepala Arsip Nasional

Pimpinan Universitas Indonesia, Wakil Rektor Bidang Fasilitas, Logistik, dan Keuangan - Prof. Dr. Adi Zakaria, M.B.A. dan Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Sumber Daya Manusia - Dr. Hamid Chalid, S.H., LL.M. ditemani oleh Kepala Kantor Arsip - Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec. bertemu dengan Kepala Arsip Nasional - Dr. Mustari Irawan, MPA. dan Sekretaris Pertama ANRI - Drs. Sumrahyadi, MIMs. Visitasi pimpinan UI dan pimpinan ANRI dilakukan dengan maksud untuk melakukan penjajakan kerjasama terkait pengembangan Sumber Daya Manusia bidang kearsipan di Universitas Indonesia dan peran Universitas Indonesia dalam mendukung pemenuhan tenaga kerja bidang kearsipan di Indonesia.

Gambar/ Ilustrasi: 

SEKAR-2.0

SEKAR, Sistem Elektronik Kearsipan Universitas Indonesia adalah sistem yang dibuat untuk membantu arsiparis UI dalam pengelolaan arsip statis di lingkungan Universitas Indonesia. DIkembangkan oleh Bidang Layanan dan Pengembangan Kearsipan Kantor Arsip Universitas Indonesia dan komitmen arsiparis UI dalam mengelola informasi organisasi (memori kolektif Universitas Indonesia) SEKAR menjadi alat bantu bagi arsiparis dalam menyediakan layanan informasi ke seluruh civitas akademika UI.

SEKAR dibuat dengan basis web-based sehingga memungkinkan pencari informasi menemukan arsip yang kami simpan dengan cepat. Salah satu hal utama yang akan didukung dengan penggunaan SEKAR adalah multi repositori arsip di lingkungan UI. Dengan kontribusi dari Fakultas dan Program yang ada, repositori ini diharapkan akan menjadi sebuah khasanah arsip bagi Universitas Indonesia secara khusus dan dunia pendidikan di Indonesia secara umum.

Berbagai koleksi dan media simpan informasi arsip yang bernilai bagi publik dan masyarakat akan dikelola secara digital dan memudahkan bagi civitas akademika dan masyarakat untuk mengakses informasi arsip tersebut. Dengan standar deskripsi internasional ISAD-(G), ISAAR-CPF, ISDIAH diharapkan SEKAR mampu memberikan konten yang bernilai informasi tinggi.

Pages