Apresiasi Unit Arsip Teladan Universitas Indonesia 2017

Kantor Arsip UI sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan UI melakukan pembinaan kearsipan kepada unit arsip di lingkungan UI. Bentuk pembinaan tersebut antara lain adalah memberikan apresiasi kepada unit arsip terbaik dalam penyelenggaraan kearsipan di fakultasnya masing-masing.

 

Dalam prosesnya penilaian dilakukan dalam 2 tahap dan dinilai oleh dewan juri dari akademisi dan praktisi kearsipan. Dari 7 kandidat yang lolos dalam proses tahap 2 adalah

  • Unit Arsip Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
  • Unit Arsip Fakultas Farmasi
  • Unit Arsip Fakultas Psikologi
  • Unit Arsip Program Pendidikan Vokasi
  • Pusat Dokumentasi Fakultas Teknik
  • Unit Kearsipan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
  • Unit Arsip Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Dan para teladan untuk tahun ini adalah

  1. Teladan Pertama - Unit Kearsipan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
  2. Teladan Kedua - Unit Arsip Fakultas Ekonomi dan Bisnis
  3. Teladan Ketiga - Unit Arsip Fakultas Farmasi
  4. Teladan Favorit - Pusat Dokumentasi Fakultas Teknik

 

 

ICA-SUV Conference 2017 - Latvia

 

Latvia, International Council on Archives Section on University and Research Institution Archives (ICA-SUV) pada tahun 2017 mengadakan konferensi internasional di Latvia. Sebuah negara yang menjaga nilai sejarah dan budayanya dengan begitu baik. Pada kesempatan kali ini Kepala Kantor Arsip, Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec. menjadi salah satu pemakalah dalam konferensi tersebut. Tema konferensi kali ini adalah "CULTURAL HERITAGE MATERIALS-UNIVERSITY, RESEARCH AND FOLKLORE ARCHIVES IN THE 21ST CENTURY". Ibu Anon membawakan makalah dengan judul The Comparison Description and Use of Archives Based on RiC Model and ISAD (G): a Case Study at Archives Office Universitas Indonesia . Pada kesempatan tersebut Ibu Anon menyampaikan bagaiman studi kasus yang dilakukan oleh Universitas Indonesia dalam mendeskripsikan arsip dengan standar ISAD(G) yang kemudian membandingkannya dengan Record in Context (RIC) Standard. 

 

 

Pameran Arsip Universitas " UI dalam Citra"

 

UI dalam Citra

 

Pengelolaan arsip dalam proses penyelenggaraan kearsipan erat kaitannya dengan penggunaan, pemanfaatan, dan pendayagunaan informasi arsip. Publikasi kearsipan merupakan proses pendistribusian informasi arsip kepada masyarakat yang merupakan pengejawantahan pengelolaan arsip Universitas Indonesia. Salah satu bentuk publikasi kearsipan adalah pameran yang kali ini bertajuk “UI DALAM CITRA” yang akan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Mei 2017 di Perpustakaan UI.

 

Berikut merupakan beberapa materi dan sumber naskah yang akan dipamerkan pada acara ini baik dalam bentuk naskah, foto, atau video:

  1. Pembangunan UI Depok (Peresmian UI Depok, Peresmian Pusat Studi Jepang UI, Peresmian Asrama Mahasiswa, serta Surat Keputusan Pendirian Fakultas).
  2. Orientasi Mahasiswa tahun 1982, 1986, dan 2002
  3. Kerjasama UI dengan Bank Negara Indonesia, UI dengan Pertamina, UI dengan Astra Toyota, dll.
  4. Statuta pertemuan PT-BHMN 2002
  5. Malam Keakraban UI 1984
  6. Pengukuhan Guru Besar Prof. Nugroho Notosusanto
  7. Honoris Causa Johanes Jacobus, Nataniel Iskandar, Slamet Iman Santoso,dll.
  8. Kunjungan ke UI Dari Berbagai Negara Seperti Cina, Jerman, Jepang, Dll.
  9. Penataran P4 kepada Mahasiswa Baru Tahun 1984
  10. Diskusi Ilmiah Haris Kesaktian Pancasila tahun 1983

Rapat Koordinasi Nasional Pembinaan Jabatan Fungsional Arsiparis

Jakarta (8/02), informasi dalam organisasi merupakan sebuah aset. Bentuk dan media informasi saat ini memiliki bentuk yang beragam. Baik berbasis kertas atau digital. Dalam tupoksi pengelolaan informasi tersebut dapat dilaksanakan oleh sebuah fungsi jabatan yang biasa dikenal dengan arsiparis.
Pentingnya peran arsiparis tidak selalu dipahami dengan baik oleh pimpinan instansi.
 
Dalam hal ini pada umumnya kemampuan dan kebijakan pimpinan dalam menelaah sebuah fungsi diharapkan mampu melihat kondisi dengan baik.
 
Peserta diberikan informasi bagaimana regulasi dibuat/ kebijakan nasional dibuat seperti jabatan fungsional tertentu yang didalamnya termasuk arsiparis. Seperti UU Aparatur Sipil Negara (ASN), PP 46 2011 tentang SKP. Diharapkan dengan pahamnya peserta dengan aturan yang berlaku maka dapat meningkatkan kinerja dari pegawai negeri sipil termasuk arsiparis. (wna)

Pages