Pelatihan Arsip Kehumasan

Universitas Indonesia, sebagai sebuah perguruan tinggi memiliki peran penting dalam Pendidikan, pengajaran, dan pengabdian masyarakat yang merupakan tri dharma perguruan tinggi. Dalam melaksanakan tri dharma tersebut UI telah menorehkan berbagai inovasi, prestasi dan karya yang bermanfaat bagi kemajuan Indonesia. Berbagai prestasi dan inovasi tersebut banyak pula yang telah direkam (baca: diliput) oleh unit kerja humas di lingkungan UI. Berbagai media publikasi baik ilmiah maupun non ilmiah banyak telah diterbitkan oleh UI. Hasil foto, video, publikasi tersebut merupakan media publikasi yang menyimpan informasi dan harus dikelola dengan kaidah kearsipan.

Untuk itu Kantor Arsip perlu berkoordinasi dengan Kantor Humas dan KIP dalam meningkatkan kepedulian para peliput berita UI (reporter, fotografer, videografer) terhadap pengelolaan informasi yang mereka ciptakan. Untuk mendukung hal tersebut Kantor Arsip melaksanakan kegiatan bimbingan teknis ini yang bertujuan untuk meningkatkan kepedulian para reporter, fotografer dan videografer yang merekam berbagai peristiwa universitas agar selaras dengan kaidah kearsipan untuk menjaga memori kolektif universitas.

Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah seminar bersama praktisi yang telah menekuni dunia jurnalistik (fotografer/ wartawan) yang memahami pentingnya menjaga informasi arsip bagi organisasi.

Pemateri:

  1. Johnny TG - Wartawan Senior/ Ketua Proyek Digitalisasi Arsip Kompas
  2. Yuli Rahmawati - Kepala Arsip Digital Litbang Kompas
  3. Yogi Hartono - Kepala Unit Arsip Digital CNN Indonesia

Apresiasi Unit Arsip Teladan Universitas Indonesia 2017

Kantor Arsip UI sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan UI melakukan pembinaan kearsipan kepada unit arsip di lingkungan UI. Bentuk pembinaan tersebut antara lain adalah memberikan apresiasi kepada unit arsip terbaik dalam penyelenggaraan kearsipan di fakultasnya masing-masing.

 

Dalam prosesnya penilaian dilakukan dalam 2 tahap dan dinilai oleh dewan juri dari akademisi dan praktisi kearsipan. Dari 7 kandidat yang lolos dalam proses tahap 2 adalah

  • Unit Arsip Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
  • Unit Arsip Fakultas Farmasi
  • Unit Arsip Fakultas Psikologi
  • Unit Arsip Program Pendidikan Vokasi
  • Pusat Dokumentasi Fakultas Teknik
  • Unit Kearsipan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
  • Unit Arsip Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Dan para teladan untuk tahun ini adalah

  1. Teladan Pertama - Unit Kearsipan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
  2. Teladan Kedua - Unit Arsip Fakultas Ekonomi dan Bisnis
  3. Teladan Ketiga - Unit Arsip Fakultas Farmasi
  4. Teladan Favorit - Pusat Dokumentasi Fakultas Teknik

 

 

ICA-SUV Conference 2017 - Latvia

 

Latvia, International Council on Archives Section on University and Research Institution Archives (ICA-SUV) pada tahun 2017 mengadakan konferensi internasional di Latvia. Sebuah negara yang menjaga nilai sejarah dan budayanya dengan begitu baik. Pada kesempatan kali ini Kepala Kantor Arsip, Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec. menjadi salah satu pemakalah dalam konferensi tersebut. Tema konferensi kali ini adalah "CULTURAL HERITAGE MATERIALS-UNIVERSITY, RESEARCH AND FOLKLORE ARCHIVES IN THE 21ST CENTURY". Ibu Anon membawakan makalah dengan judul The Comparison Description and Use of Archives Based on RiC Model and ISAD (G): a Case Study at Archives Office Universitas Indonesia . Pada kesempatan tersebut Ibu Anon menyampaikan bagaiman studi kasus yang dilakukan oleh Universitas Indonesia dalam mendeskripsikan arsip dengan standar ISAD(G) yang kemudian membandingkannya dengan Record in Context (RIC) Standard. 

 

 

Pameran Arsip Universitas " UI dalam Citra"

 

UI dalam Citra

 

Pengelolaan arsip dalam proses penyelenggaraan kearsipan erat kaitannya dengan penggunaan, pemanfaatan, dan pendayagunaan informasi arsip. Publikasi kearsipan merupakan proses pendistribusian informasi arsip kepada masyarakat yang merupakan pengejawantahan pengelolaan arsip Universitas Indonesia. Salah satu bentuk publikasi kearsipan adalah pameran yang kali ini bertajuk “UI DALAM CITRA” yang akan dilaksanakan pada tanggal 17-19 Mei 2017 di Perpustakaan UI.

 

Berikut merupakan beberapa materi dan sumber naskah yang akan dipamerkan pada acara ini baik dalam bentuk naskah, foto, atau video:

  1. Pembangunan UI Depok (Peresmian UI Depok, Peresmian Pusat Studi Jepang UI, Peresmian Asrama Mahasiswa, serta Surat Keputusan Pendirian Fakultas).
  2. Orientasi Mahasiswa tahun 1982, 1986, dan 2002
  3. Kerjasama UI dengan Bank Negara Indonesia, UI dengan Pertamina, UI dengan Astra Toyota, dll.
  4. Statuta pertemuan PT-BHMN 2002
  5. Malam Keakraban UI 1984
  6. Pengukuhan Guru Besar Prof. Nugroho Notosusanto
  7. Honoris Causa Johanes Jacobus, Nataniel Iskandar, Slamet Iman Santoso,dll.
  8. Kunjungan ke UI Dari Berbagai Negara Seperti Cina, Jerman, Jepang, Dll.
  9. Penataran P4 kepada Mahasiswa Baru Tahun 1984
  10. Diskusi Ilmiah Haris Kesaktian Pancasila tahun 1983

Pages